Административная работа / Секретариат

Офис-менеджер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  среднее специальное
• Опыт работы:  от 1 года

Главной задачей офис-менеджера является организационно-техническое обеспечение деятельности офиса компании. Работа должна выполняться точно, эффективно и на высоком уровне.
1. Вход/исход звонки, корреспонденция.2. Обеспечение жизнедеятельности офиса.3. Выполнение личных поручений руководителя.4. Делопроизводство5. Кадровое делопроизводство.6. Внешний документооборот.7. Протокольные мероприятия.

Оператор производственного отдела

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  сменный график
• Образование:  среднее специальное
• Опыт работы:  не важно

Оператор производственного оборудования по производству пластиковых карт.

Офис-менеджер, помощник руководителя

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Документооборот; организация встреч, переговоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, оргтехника)

Специалист отдела реализации / Оператор 1С / Менеджер по закупкам

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 2 лет

Информационно – консультационное сопровождение клиентов; Работа с клиентами по заказам на технику; Ведение документооборота (работа с договорами, с электронными базами данных); Ведение склада техники; Взаимодействие с поставщиками; Контроль взаиморасчетов с клиентами.

Ассистент директора

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Ведение и оформление договоров купли-продажи, коммерческих предложений;
перевод корреспонденции с немецкого/английского языков;
оформление приказов: командировки, по кадрам, прочие распоряжения;
табель рабочего времени;
ведение учета и оформление официальных писем: дилерам, в налоговую, банки и прочие органы/организации;
оформление иных документов и таблиц для руководства или бухгалтерии;
ведение учета, оформление и отправление почтовой корреспонденции;
заказ авиа и жд билетов для сотрудников, гостиниц;
помощь в оформлении и подачи документов на визу в Немецкое посольство (имеется аккредитация) для сотрудников и дилеров;
заказ канцелярии и прочих товаров для офиса;
выполнение прочих распоряжений руководства по текущей работе офиса.

Помощник генерального директора

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 3 лет

- выполнение личных поручений генерального директора;
- подпись документов у генерального директора;
- организация встреч и совещаний генерального директора;
- планирование рабочего дня генерального директора;
- прием гостей генерального директора, организация чая, кофе напитков для генерального директора, гостей генерального директора;
- организация поездок генерального директора;
- организация телефонных переговоров генерального директора;
- контроль обслуживания автомобиля генерального директора;
- работа с электронной почтой генерального директора, помощника генерального директора, переписка;
- работа с телефонной базой генерального директора;
- поддержание порядка в кабинете генерального директора;
- протоколирование совещаний;
- консультация сотрудников ГК и гостей по информационно-справочным вопросам;
- выполнение обязанностей секретаря в его отсутствие;
- подготовка писем, приказов, распоряжений для генерального директора;
- работа с АТС, факсом, принтером, сканером.

Секретарь-помощник директора

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 2 лет

Делопроизводство, кадровое делопроизводство (прием/увольнение, табель отработанного времени), входящая/исходящая корреспонденция, распределение звонков, работа с электронной почтой, деловая переписка, канцелярия и т.д. Поручения руководителя, встреча гостей (чай, кофе).

Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 1 года

Стандартные

Помощник бухгалтера

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Оформление первичных расходных и приходных документов (накладные, счета-фактуры, выписки, платежки

Помощник генерального директора

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

- прием и разведение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров
- организация внутреннего документооборота
- работа с оргтехникой
- прием гостей
- ведение кассы
- выполнение поручений руководителя
- заказ канцелярии
- оформление приема, отпусков, командировок, увольнения
- ведение личных дел
- ведение табелей учета рабочего времени, отпусков
- подбор персонала
- прием, отправление почтовой корреспонденции
- поездки на почту, в банк, налоговую инспекцию, др. организации

Оператор на дому

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  удаленная работа / на дому
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

Приём заказов на доставку из ресторанов. Внесение информации в базу данных. Передача заказов курьеру.

Ассистент директора

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 2 лет

- отправка и получение корреспонденции (регулярные поездки на почту)
- заказ DHL
-заказ гостиницы,
- заказ билетов (жд, авиа)
- контроль за мобильной связью, общение с операторами по различным вопросам связи (подключение новых номеров, отслеживание лимита и пр.)
- делопроизводство (написание приказов, распоряжений, писем, в т. ч. Перевод, и пр. документов по организации)
- встреча клиентов и гостей компании (чай, кофе и пр.)
- заказ канц. Товаров, представительских товаров - ведение учета (канц. Товаров, представит)
- опыт в оформление командировок.

Секретарь / Ассистент / Помощник руководителя

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

Обеспечение жизнедеятельности офиса,
контроль и заказ канцтоваров
Планирование рабочего графика руководителя
· Прием/обработка телефонных звонков‚ прием-регистрация почты
· Встреча гостей‚ организация встреч/совещаний
· Организация поездок – билеты‚ гостиницы;
· Создание и ведение базы контактов;
· Подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов;
формирование необходимых документов
· Личные поручения руководителя;
· Иные поручения руководителя.

Офис-менеджер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

1. Вход/исход звонки, корреспонденция
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса
3. Выполнение личных поручений руководителя
4. Делопроизводство
5. Кадровое делопроизводство
6. Внешний документооборот