Административная работа / Секретариат

Курьер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

В течении рабочего дня доставлять/забирать пакеты/документы по определенным районам Москвы.

Помощник менеджера

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

1.Прием телефонных звонков - регистрация входящего звонка и заявки
2.Документооборот: подготовка коммерческих предложений, выставление счетов, подготовка договоров, сбор необходимой коммерческой информации,
3. работа с поставщиками
4. контроль отгрузок

Ассистент директора

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Ведение и оформление договоров купли-продажи, коммерческих предложений;
Перевод корреспонденции с немецкого/английского языков;
Оформление приказов: командировки, по кадрам, прочие распоряжения;
Табель рабочего времени;
Ведение учета и оформление официальных писем: дилерам, в налоговую, банки и прочие органы/организации;
Ведение учета, оформление и отправление почтовой корреспонденции;
Заказ авиа и жд билетов для сотрудников, гостиниц;
Помощь в оформлении и подачи документов на визу в Немецкое посольство (имеется аккредитация) для сотрудников и дилеров;
Заказ канцелярии и прочих товаров для офиса;
Выполнение прочих распоряжений руководства по текущей работе офиса.

Помощник руководителя

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Документооборот

Курьер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  совместительство / частичная занятость
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

Руководитель секретариата

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 3 лет

- организация работы Секретариата (в подчинении 2 чел.)
- коррекция системы документопотоков (маршрут прохождения
документов, сроки рассмотрения, контроль своевременности
предоставления документов, контроль исполнения поручений руководителя
- формирование системы корпоративной документации (образцы документов, бланков, согласно рекомендациям РосСтандарта)»
- формирование и контроль архива организации ;
- бюджетирование;
- контроль исполнения поручений руководителя, планирование и
организация рабочего процесса Генерального директора,
организация встреч и переговоров, выполнение личных поручений.

Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  неполное высшее
• Опыт работы:  от 2 лет

Знание делового этикета, уверенный пользователь ПК, знание оргтехники, грамотная речь, без вредных привычек

Специалист по подготовке аукционной документации

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  удаленная работа / на дому
• Образование:  неполное высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Подготовка аукционной документации для участника электронных аукционов. Работа строго на дому.

Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

Прием, распределение входящих звонков
Встреча гостей
Ведение делопроизводства
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы водителей, курьеров
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс)
Выполнение личных поручений руководителя

Секретарь-референт

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

- Прием и распределение звонков
- Организация, проведение встреч и переговоров
- Ведение делопроизводства
- Работа с документарными и информационными потоками
- Перевод коммерческой документации, устный перевод с/на английский язык
- Организация поездок руководства и сотрудников: бронирование авиабилетов, отелей, организация встреч иностранных партнеров
- Организация работы офиса, взаимодействие с международными почтовыми службами, почтой России
- Заказ канцелярии

Администратор на ресепшн

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  сменный график
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 2 лет

Секретарь / Офис-менеджер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Администратор

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 1 года

Администратор на ресепшн

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  сменный график
• Образование:  неполное высшее
• Опыт работы:  от 1 года

График 2/2 день, работа на ресепшене - регистрация, заезд-отъезд, составление отчетов, расселение

Уборщица

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  неполный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 1 года

Уборка офисных помещений.