Работа с мини-АТС (прием и распределение телефонных звонков); делопроизводство (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации); работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс); подготовка корреспонденции к отправке (сортировка и распределение); встреча гостей (чай, кофе); выполнение поручений руководителя.
Опыт работы с первыми лицами компании. Выполнение поручений руководителя.
Ведение делопроизводства (создание, оформление документов):
- регистрация, распределение входящей/исходящей документации;
- рассылка документов.
Решения административно-хозяйственных вопросов по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора:
- прием и систематизация корреспонденции;
- подготовка заседаний и совещаний;
- организация приема посетителей (в том числе чай/кофе);
- организация работы офиса (канцтовары, визитки).
Ведение телефонных переговоров, прием, распределение звонков.
Обработка корреспонденции по почтовой пересылке.
Первичная работа с кадрами.
Офисная техника (мини-АТС, факс, копировальная техника, сканер)
Прием и распределение заказов.
Прием и распределение потоков входящей информации: звонки / корреспонденция;
Подготовка исходящей документации;
Организация командировок: бронирование транспорта, гостиниц.
Устный и письменный переводы с итальянского на русский язык и с русского на итальянский .
Работа с мини - АТС (приём и распределение телефонных звонков);
Делопроизводство (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации);
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
Подготовка корреспонденции к отправке (сортировка и распределение);
Встреча гостей (чай, кофе);
Выполнение поручений руководителя.
Делопроизводство. Работа с клиентами.
Опыт работы от года, желание работать с клиентами, четкая дикция, грамотная речь.
