- Место работы: Зеленоград
- График работы: удаленная работа / на дому
- Образование: высшее
- Опыт работы: от 3 лет
Перевод документов, технических описаний оборудования, презентаций, отчетов.
Перевод документов, технических описаний оборудования, презентаций, отчетов.
В ваши основные обязанности будет входить:
- доставка документов по Москве (только докуметация), а также их получение и доставка от других организаций;
- выполнение поручений в указанные сроки.
- Планирование встреч руководителя
- Сопровождение на переговорах
- Контроль исполнения поручений
- Переговоры с иностранными партнерами
- Организация поездок
- Ведение бизнес-календаря руководителя
Участие в составлении договоров, их ведение;
Составление смет, ТЭО;бизнес-планов;
Сбор информации для маркетинговых исследований;
Подготовка конкурсной документации;
Поддержка наполнения сайта;
Деловая переписка;
Обеспечение текущего документооборота;
Контроль общехозяйственных платежей и их документационное сопровождение;
- Ведение документооборота;
- Выполнение поручений руководителя;
- Организация поездок руководителя;
- Ведение административно-хозяйственных дел;
- поиск клиентов по телефону
перевод с русского на английский содержания веб-портала в течение 3-х месяцев (январь-март 2011) + перевод ежедневных новостей
Администратор встречает и провожает клиентов, контролирует сохранность материальных ценностей, оформление помещений и состояние рекламы, консультирует посетителей и заключает договора.
- организация уборки офисов в 28-этажном здании и прилегающей территории;
- контроль работы группы клининга;
- оформление заявок на закупку моющих средств, составление заказ-нарядов и графиков работ;
- ведение установленной отчетности;
- мониторинг и предложения по совершенствованию работы группы клининга;
- взаимодействие с клиентами по вопросам качества предоставляемых услуг;
- контроль за правильной эксплуатацией техники и оборудования
Входящая и исходящая корреспонденция, документооборот, работа в Интернет. Работа с базой данных Клиентов.
-прием и распределение первичных звонков;
-обработка входящей корреспонденции;
-администрирование офиса;
-встреча клиентов, предложение кофе/чая;
-жизнеобеспечение офиса (заказ кулеров с водой, канцелярии);
-ведение отчетности.
Работа с письмами и обращениями граждан, подготовка и представление затребованной информации, составление отчетов
Секретарь руководителя
Делопроизводство, знание ПК, оргтехники, деловая переписка.
Работа с мини-АТС (прием и распределение телефонных звонков); делопроизводство (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации); работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс); подготовка корреспонденции к отправке (сортировка и распределение); встреча гостей (чай, кофе); выполнение поручений руководителя.
Секретарь руководителя