Административная работа / Секретариат

Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 1 года

-Прием и распределение входящих звонков.
-Делопроизводство, документооборот.
-Встреча гостей и партнеров компании.
-Выполнение поручений руководителя.
-Жизнеобеспечение офиса.

Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Уверенный пользователь ПК, Excel, Internet, Word, mail Жизнеобеспечение офиса Ведение деловой переписки
Отвечать на телефонные звонки
Грамотное исполнение задач руководителя

Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 2 лет

1. регистрация входящей исходящей корреспонденции;
2. выписка доверенностей
3. входящие звонки (мини АТС)
4. поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, заказ воды...)
5. подпись внутренних документов (приказы, распоряжения) у сотрудников
6. подпись документов у Генерального директора
7. чай, кофе гостям
8. заказ гостиницы

Помощник менеджера по продажам (опт)

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

В сфере продаж комплектующих для окон из ПВХ.
Оказание помощи менеджеру по продажам в обработке входящей и исходящей документации, обработка текущей документации по договорам, диспетчерская работа на телефоне, работа с оргтехникой.

Администратор в фитнес клуб

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

- Презентация клуба клиентам;
- Обработка входящих звонков;
- Обзвон клиентской базы;
- Ведение отчетности.

Офис-менеджер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  не важно

- прием и распределение телефонных звонков;
- прием и отправка почтовых отправлений Почтой России;
- прием и отправка корреспонденции UPS;
- работа с оргтехникой;
- ведение делопроизводства, деловой переписки;
- встречи, прием посетителей ;
- ведение общей информации по сотрудникам: дни рождения, телефоны, адреса, время прихода/ухода
- организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, подготовка виз);
- оказание помощи в оформлении первичного бухгалтерского учета;
- организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, инвентаря, контроль за чистотой в офисе, уход за цветами и пр.) и поддержание в нем порядка.

Администратор клининговой группы

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  сменный график
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 2 лет

- организация уборки офисов в 28-этажном здании и прилегающей территории;
- контроль работы группы клининга;
- оформление заявок на закупку моющих средств, составление заказ-нарядов и графиков работ;
- ведение установленной отчетности;
- мониторинг и предложения по совершенствованию работы группы клининга;
- взаимодействие с клиентами по вопросам качества предоставляемых услуг;
- контроль за правильной эксплуатацией техники и оборудования

Специалист по технической документации

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  среднее специальное
• Опыт работы:  от 2 лет

Прием конструкторской документации и ее коррекция
нормоконтроль конструкторской документации
работы по стандартизации, выпуск информационного бюллетеня
комплектования копий конструкторской документации для выдачи в подразделения
ведение информационно-справочной базы нормативной документации

Помощник руководителя отдела технического надзора

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

-обработка корреспонденции,
-подготовка и передача проектной документации на стройплощадку,
-организация (планирование) выездов и документационное обеспечение отдела,
-отслеживание своевременной отчетности,
-техническое оснащение отдела, работа в 1С,
-составление еженедельной, ежемесячной отчетности,
-беспрерывное взаимодействие с Инженерами Технического Надзора и руководством.

Секретарь-референт

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Прием входящих звонков, работа с оргтехникой, работа с сайтом, формирование отчетов, делопроизводство.

Помощник директора по работе с клиентами

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 5 лет

Работа с клиентами.

Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 1 года

Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с входящими/исходящими звонками, корреспонденция. Выполнение поручений руководителя. Прием посетителей.

Оператор call-центра

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  неполный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

Консультирование клиентов, внесение данных в 1С.Общение с клиентами по телефону.

Оператор call-центра

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  неполный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

"Холодные звонки", внесение данных в 1С, консультирование клиентов.

Офис менеджер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  неполное высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Прием, обработка телефонных звонков и деловой корреспонденции;
Делопроизводство (первичная документация, деловая переписка, ведение договоров, контроль документооборота);
Выполнение поручений руководителя;
Жизнеобеспечение офиса.