Доставка продукции (негабаритный груз) и документации клиентам, отслеживание правильного оформления бухгалтерских и транспортных документов
Прием и обработка телефонных звонков и деловой корреспонденции;
выполнение поручений руководителя;
планирование встреч и рабочего дня руководителя;
организация переговоров, протоколирование.
•управление календарными событиями
•административная помощь руководителю
•взаимодействие с другими подразделениями
•деловая переписка
•работа с корреспонденцией, организация переговоров, совещаний, деловых встреч
•работа с документацией
•прием и распределение телефонных звонков
•решение административно-хозяйственных вопросов
Документооборот; организация встреч, переговоров; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, оргтехника), выполнение поручений руководителя.
Работа с ККМ, наличностью, кредитными картами.
Встреча Членов и Гостей клуба, консультация.
Координация, прием и распределение телефонных звонков.
Прием и выкладка товара, участие в проведении инвентаризации.
Консультирование клиентов компании, БЕЗ ПОИСКА!
Ведение внутреннего делопроизводства (табели, отпуска, служебные записки, накладные, переписка)
Ведение расписания руководителя
Жизнеобеспечение офиса (30 человек)
Подготовка проектов распорядительных документов
Организация командировок
Прием входящих звонков, отправка факсов, сканирование и обработка различных документов на компьютере
Обеспечение уюта в офисе
Прием входящих звонков по вопросам денежных переводов.
Бюро переводов.
- получение и распределение заказов между переводчиками.
- поиск, тестирование, введение в работу новых переводчиков.
- контроль за выполнением заказов и требований заказчиков.
- общение с заказчиками и переводчиками.
- деловая переписка.
- Презентация клуба клиентам
- Обработка входящих звонков
- Обзвон клиентской базы
- Ведение отчетности
Работа с клиентской базой, выполнение поручений руководителя как в офисе, так и за его пределами, с использованием личного авто, телефон, оргтехника.
Доставка продукции (негабаритный груз)и документации клиентам (преимущественно в Москву), отслеживание правильного оформления бухгалтерских и транспортных документов.
Вы будете принимать звонки, общаться с клиентами и партнерами, вести деловую переписку, организовывать деловые встречи руководства с партнерами и сопровождать их
- Прием заказов
- Оформление заказов в БД
- Дополнительные продажи
- Согласование цен с клиентами
- ведение учета продукции, планирование производства
- оформление продаж в 1С
- организация отгрузки продукции и планирование автотранспорта
- ведение клиентской базы
- секретарские обязанности (входящие звонки, оргтехника, канцелярия)
