Входящая и исходящая корреспонденция, документооборот, работа в Интернет. Работа с базой данных Клиентов.
Подработка. Обзвон клиентов. Оплата с каждого заказа.
Секретарь руководителя
Доставка продукции (негабаритный груз) и документации клиентам, отслеживание правильного оформления бухгалтерских и транспортных документов
Массовое сканирование исторических и архивных документов на промышленных сканерах.
Работа с семьей. По предварительной договоренности (о доставке договаривается диспетчер). Отвоз и сбор анкет.
Общение с респондентами.
• Ведение документооборота (договора, переписка, коммерческие предложения),
• Оперативное размещение и отгрузка заказов в 1С,
• Поддержание работоспособности офиса;
• С совмещением функций инженера по качеству (участие и контроль процессов поставки изделий, рекламационной работы).
1. Вход/исход звонки, корреспонденция.
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
3. Выполнение личных поручений руководителя.
4. Делопроизводство.
5. Кадровое делопроизводство.
6. Внешний документооборот.
7. Протокольные мероприятия.
Главной задачей офис-менеджера является организационно-техническое обеспечение деятельности офиса компании. Работа должна выполняться точно, эффективно и на высоком уровне
Осуществлять руководство формированием, реализацией и развитием политики вуза в области ИТ и инноваций.
Разрабатывать и проводить мероприятия по реализации политики вуза в области ИТ и инноваций.
Взаимодействовать с организациями и органами власти по вопросам ИТ и инноваций.
Своевременно заключать, пролонгировать и расторгать договоры в рамках деятельности вуза в области ИТ и инноваций.
Организовывать работу по выполнению обязательств, вытекающих из договоров.
Выполнять представительские функции при взаимодействии с партнерами Вуза.
Организовывать информационно-аналитическое обеспечение работ в области ИТ и инноваций, для чего следить за своевременным оформлением заявок для участия в конференциях, симпозиумах, выставках в области ИТ и инновациям.
Руководить управлением информационных ресурсов и инноваций, определяя цели и задачи подразделения, с последующим проведением оценки результативности проделанных работ.
- Прием, хранение, комплектование и выдача материальных ценностей;
- Ведение складской документации (накладные, приходные ордера);
- Учет материальных ценностей;
- Содержание склада в порядке;
- Инвентаризация материалов.
Прием и обработка телефонных звонков и деловой корреспонденции;
выполнение поручений руководителя;
планирование встреч и рабочего дня руководителя;
организация переговоров, протоколирование.
-прием и распределение первичных звонков;
-обработка входящей корреспонденции;
-администрирование офиса;
-встреча клиентов, предложение кофе/чая;
-жизнеобеспечение офиса (заказ кулеров с водой, канцелярии);
-ведение отчетности.
