Условия работы
-Работа в Зеленограде, оформление по ТК РФ
-с 9.00 до 18.00 (обед 60минут)
Обязанности:
1)Организация работы Секретариата (в подчинении 2 чел.)
2)Коррекция системы документопотоков (маршрут прохождения
документов, сроки рассмотрения, контроль своевременности
предоставления документов, КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ -АСКИП
3)Формирование системы корпоративной документации
(образцы документов, бланков, согласно рекомендациям Рос-
стандарта
4)Формирование и контроль архива организации
А ТАК ЖЕ:Бюджетирование,
контроль исполнения поручений руководителя, планирование и
организация рабочего процесса Генерального директора,
организация встреч и переговоров, выполнение личных
поручений.
Требования к кандидату
-Опыт работы с первыми лицами компании не менее 1года -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
-ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ И ОПЫТ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В БУМАЖНОМ И ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ!!!!
-Знание в области документоведения и опыт ведения делопроизводства по ГОСТ-Р
-Отличное знание ПК (Exсel)
Личные качества:
- настойчивость (обыкновение, несмотря ни на какие трудности, держаться избранного курса)
- обучаемость (способность признавать скромность своей персоны)
- толстокожесть (неуязвимость для критики)
- позитивный настрой (способность получать удовольствие от выполненной работы)
- человеческое участие (не эмоция или состояние, а действие)
- видение (способность представлять лучшее будущее)