Работа с письмами и обращениями граждан, подготовка и представление затребованной информации, составление отчетов
Ведение и систематизация документации (недвижимость, аренда); маркетинг (определение рыночных цен аренды, поиск клиентов, заключение договоров); мероприятия по апгрейду помещений (ремонт, линии связи, сигнализация); «сопровождение» арендаторов.
Задачи на испытательный срок:
Систематизировать имеющуюся документацию, помещения идентифицировать, организовать рекламную кампанию по сдаче в аренду пустующих помещений; сдать в аренду часть помещений.
Функциональные обязанности: выстраивание и развитие долгосрочных отношений с клиентами, ориентированных на результат, комплексное оказание услуг в сфере недвижимости, координация взаимодействия с сервисными службами для успешного осуществления сделок в интересах клиента.
•Организация эксплуатации магистральных сетей водоснабжения, канализации, теплоснабжения;
•Организация эксплуатации внутренних инженерных систем зданий водоснабжения, канализации, теплоснабжения, вентиляции;
•Организация эксплуатации водозаборных устройств, канализационно-напорных станций.
Контроль работы систем ТВС высотного здания, организация профилактического ТО и текущего ремонта, ведения технической документации, контроль работы технического персонала.
Поиск клиентов, заключение договоров, сбор документов, показ- просмотр квартир, проведение сделок.
• проведение телефонных переговоров и личных встреч с клиентами, консультирование, помощь в разрешении всех возникающих вопросов (в т.ч. конфликтные ситуации);
• обработка документации, ведение переписки с клиентами и контрагентами;
• подготовка необходимых коммерческих документов (коммерческие предложения и договора);
• контроль соблюдения условий действия договора;
• ведение реестра и отчет по заключенным договорам
• взаимодействие с подразделениями компании по вопросам выполнения заявок клиентов;
• контроль задолженности клиентов по выполненным работам – услугам (сбор дебиторской задолженности).
Работа с базой данных, прием и обработка звонков, клиентов. Расклейка, показы и осмотры объектов, заключение эксклюзивный договоров, сопровождение сделок.
•Обеспечение соблюдения всех требований к порядку проведения, процедурам и организации технического надзора, а также взаимодействию между Заказчиком и Подрядчиком.
•Осуществление технического надзора по содержанию и ремонту объектов дорожного хозяйства.
•Надзор за проведением Подрядчиком входного контроля качества материалов, изделий и оборудования, поступающих на объекты и места их складирования.
•Контроль за подготовкой дефектных ведомостей, смет, технических заданий.
•Контроль за работой сотрудников отдела, осуществляющих надзор за технологией и качеством работы в соответствии со строительными нормативами и СНиПами (открытие объектов, сопровождение, прием и закрытие работ).
•Контроль за подготовкой аукционной и котировочной документации по компетенции отдела.
•Контроль за подготовкой проектно-сметной документации и технических заключений для аукционов и котировок через проектные организации и по типовым проектам.
•Контроль за осуществлением согласования документов, входящих в состав заявки, документации об аукционе и конкурсной документации с руководителями направлений, курирующих виды работ, по которым объявлены торги.
•Организация работы и сопровождение направлений :
текущий ремонт объектов дорожного хозяйства;
капитальный ремонт объектов дорожного хозяйства;
объекты дорожного хозяйства подлежащие разметке;
благоустройство парков по программе «Развитие индустрии отдыха и туризма»;
объекты компенсационного озеленения;
проектирование;
прочие работы.
•Координирование и контроль мероприятий по функционированию службы убежищ и укрытий.
Расклейка рекламных объявлений по г. Зеленоград.
• Консультирование клиентов по вопросам купли-продажи объектов недвижимости.
• Поддержание и расширение клиентской базы, поиск новых клиентов.
• Работа с клиентами: ведение переговоров, представление интересов клиента на переговорах
• Мониторинг рынка недвижимости.
• Подготовка пакета документов к сделке, сопровождение сделки купли-продажи на вторичном рынке.
- обслуживание поступивших от клиента заказов на покупку/продажу объектов недвижимости по Ленинградскому и Пятницкому направлению;
- участие в подготовке и проведении сделок;
- показ объектов загородной недвижимости по Ленинградскому и Пятницкому направлению направлению.
Установка и обслуживание счетчиков воды.
- обслуживание клиентов;
- обслуживание поступивших от клиента заказов на покупку/продажу квартир;
- участие в подготовке и проведении сделок;
- показ и просмотр объектов недвижимости.
Координация работы сотрудников коммерческого отдела.
Анализ и планирование реализации коммерческих площадей.
Управление проектами по сдаче в аренду и продаже торговой (торгово-
развлекательные центры) и офисной недвижимости.
Работа с клиентами, поддержание существующей клиентской базы, поиск
новых клиентов.
Проведение переговоров.
Заключение договоров.
Мониторинг рынка недвижимости.
Бюджетирование.
Подготовка и представление утвержденной отчетности руководству.
