Секретарь

Секретарь на ресепшн

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  среднее
• Опыт работы:  не важно

Прием и фильтрация телефонных звонков, распределение их по отделам.
Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Встреча посетителей.
Работа с оргтехникой.

Секретарь, помошник руководителя, делопроизводитель

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  от 2 лет

Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча посетителей;
Выполнение поручений генерального директора;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, совещания)
Полная административная поддержка офиса (контроль за выполнением приказов, распоряжений,
Делопроизводство:
-административные приказы
-распоряжения, постановления по предприятию
-ведение деловой переписки
-разработка новых бланков документов
-прием и регистрация входящей и исходящей документации
-подготовка необходимой кадровой документации
-составление различных актов
-составление, заполнение, регистрация, подбор необходимой документации для договоров
-составление кадровых документов,
-составление журнала приказов и ведение архива приказов.
Жизнеобеспечение офиса;
Офисная оргтехника;
Организация командировок и оформление виз для сотрудников
Прием поступающуей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Оформление отчетов по представительским и командировочным расходам

Секретарь к первому лицу филиала банка

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  не указано
• Образование:  не указано
• Опыт работы:  не указано

- прием входящих звонков
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Секретарь-референт

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  сменный график
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Работа с мини - АТС (приём и распределение телефонных звонков);
Делопроизводство (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации);
Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
Подготовка корреспонденции к отправке (сортировка и распределение);
Встреча гостей (чай, кофе);
Выполнение поручений руководителя.