Офис-менеджер

Офис-менеджер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  среднее специальное
• Опыт работы:  от 1 года

Главной задачей офис-менеджера является организационно-техническое обеспечение деятельности офиса компании. Работа должна выполняться точно, эффективно и на высоком уровне.
1. Вход/исход звонки, корреспонденция.2. Обеспечение жизнедеятельности офиса.3. Выполнение личных поручений руководителя.4. Делопроизводство5. Кадровое делопроизводство.6. Внешний документооборот.7. Протокольные мероприятия.

Офис-менеджер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

1. Вход/исход звонки, корреспонденция
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса
3. Выполнение личных поручений руководителя
4. Делопроизводство
5. Кадровое делопроизводство
6. Внешний документооборот

Офис-менеджер / Секретарь

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  высшее
• Опыт работы:  от 1 года

Должностные обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, получение и отправка корреспонденции;
- Оформление, заказ и получение виз, билетов;
- Ведение основного делопроизводства компании, поддержка внутреннего документооборота;
- Организация и контроль работы офисного водителя;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (вода, канцелярия, хозяйственные товары и пр.);
- Участие в подготовке корпоративных и пр. мероприятий компании.

Офис-менеджер

• Место работы:  Зеленоград
• График работы:  полный рабочий день
• Образование:  не важно
• Опыт работы:  не важно

- прием и распределение телефонных звонков;
- прием и отправка почтовых отправлений Почтой России;
- прием и отправка корреспонденции UPS;
- работа с оргтехникой;
- ведение делопроизводства, деловой переписки;
- встречи, прием посетителей ;
- ведение общей информации по сотрудникам: дни рождения, телефоны, адреса, время прихода/ухода
- организация командировок (бронирование билетов и гостиниц, подготовка виз);
- оказание помощи в оформлении первичного бухгалтерского учета;
- организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, инвентаря, контроль за чистотой в офисе, уход за цветами и пр.) и поддержание в нем порядка.