- Место работы: Зеленоград
- График работы: полный рабочий день
- Образование: не важно
- Опыт работы: от 1 года
Ведение внутреннего делопроизводства (табели, отпуска, служебные записки, накладные, переписка)
Ведение расписания руководителя
Жизнеобеспечение офиса (30 человек)
Подготовка проектов распорядительных документов
Организация командировок
Прием входящих звонков, отправка факсов, сканирование и обработка различных документов на компьютере
Обеспечение уюта в офисе
- Место работы: Зеленоград
- График работы: полный рабочий день
- Образование: не важно
- Опыт работы: не важно
- прием и регистрация входящей документации отдела.
- подготовка и сдача в архив документации отдела.
- выявление нарушений в оформлении первичной документации.
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация документов архива.
- Место работы: Зеленоград
- График работы: полный рабочий день
- Образование: не важно
- Опыт работы: не важно
Работа с документами: подготовка коммерческих предложений, договоров, выставление счетов, контроль движения документов
- Место работы: Зеленоград
- График работы: полный рабочий день
- Образование: не важно
- Опыт работы: от 1 года
- прием и регистрация входящей документации отдела.
- подготовка и сдача в архив документации отдела.
- выявление нарушений в оформлении первичной документации.
- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация документов архива.
- Место работы: Зеленоград
- График работы: полный рабочий день
- Образование: не важно
- Опыт работы: от 3 лет
- Место работы: Зеленоград
- График работы: полный рабочий день
- Образование: не важно
- Опыт работы: от 2 лет
Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча посетителей;
Выполнение поручений генерального директора;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, совещания)
Полная административная поддержка офиса (контроль за выполнением приказов, распоряжений,
Делопроизводство:
-административные приказы
-распоряжения, постановления по предприятию
-ведение деловой переписки
-разработка новых бланков документов
-прием и регистрация входящей и исходящей документации
-подготовка необходимой кадровой документации
-составление различных актов
-составление, заполнение, регистрация, подбор необходимой документации для договоров
-составление кадровых документов,
-составление журнала приказов и ведение архива приказов.
Жизнеобеспечение офиса;
Офисная оргтехника;
Организация командировок и оформление виз для сотрудников
Прием поступающуей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Оформление отчетов по представительским и командировочным расходам
- Место работы: Зеленоград
- График работы: полный рабочий день
- Образование: не важно
- Опыт работы: не важно
Работа с документами: подготовка коммерческих предложений, договоров, выставление счетов, контроль движения документов
- Место работы: Зеленоград
- График работы: сменный график
- Образование: не важно
- Опыт работы: от 1 года
Оформление документации при продаже автомобилей (ПТС)
Ведение электронных баз данных
Ведение журнала выписки справок и счетов
- Место работы: Зеленоград
- График работы: полный рабочий день
- Образование: не важно
- Опыт работы: от 1 года
Опыт работы с первыми лицами компании. Выполнение поручений руководителя.
Ведение делопроизводства (создание, оформление документов):
- регистрация, распределение входящей/исходящей документации;
- рассылка документов.
Решения административно-хозяйственных вопросов по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора:
- прием и систематизация корреспонденции;
- подготовка заседаний и совещаний;
- организация приема посетителей (в том числе чай/кофе);
- организация работы офиса (канцтовары, визитки).
Ведение телефонных переговоров, прием, распределение звонков.
Обработка корреспонденции по почтовой пересылке.
Первичная работа с кадрами.
Офисная техника (мини-АТС, факс, копировальная техника, сканер)